ExcelAnalyzer — Microsoft Excel Обзор таблицы, аудит и анализ программного обеспечения

SpreadsheetSoftware

ExcelAnalyzer — Microsoft Excel Обзор таблицы, аудит и анализ программного обеспечения

Таблицы предлагают быструю, гибкую, интуитивно понятную и рентабельную платформу для быстрого анализа данных и представления информации для поддержки принятия решений. Таблицы разрабатываются конечных пользователей и являются частью и являются наиболее распространенным примером группы конечных пользовательских вычислений (EUC) приложений, которые образуют мост между не-IT бизнес-требований и строго управляемых ИТ-систем. Однако тот факт, что конечные пользователи не подвергаются таким же контролям, как в ИТ-системах, привел к увеличению рисков для многих компаний, которые полагаются на них.

Таблицы редко вызывают беспокойство или подозрения. Руководство может полагать, что нет никаких оснований для беспокойства, потому что они использовали одно и то же программное обеспечение электронной таблицы в течение многих лет, даже если они должны быть. Таблицы могут быть легко изменены, могут не иметь определенных элементов управления и уязвимы для человеческих ошибок.

Согласно исследованиям, 95% электронных таблиц содержат ошибки! Риски, связанные с ошибками в таблице, привели к тому, что многие компании потеряли доход и прибыль или нашли свою репутацию поврежденной в результате ошибки в электронной таблице.

Программное обеспечение ExcelAnalyzer использует самые передовые алгоритмы, чтобы помочь пользователям устранить ошибки и риски, а также снова обрести уверенность в результатах работы электронной таблицы, объединив мощное обнаружение ошибок с возможностями расследования для всестороннего анализа электронных таблиц. ExcelAnalyzer уменьшает материальные ошибки и возможное мошенничество, а также часы, связанные с подробным просмотром электронных таблиц.

ExcelAnalyzer сканирует электронные таблицы на вероятные ошибки и несоответствия и использует мощные алгоритмы для их идентификации для исследования и возможной коррекции, если будут обнаружены ошибки. Он определяет эти ошибки и риски быстрее и более широко, чем любое другое решение.

Скорость, с которой ExcelAnalyzer позволяет пользователю рассматривать, аудит и исправлять ошибки и несоответствия в считанные минуты, экономит огромное количество времени и денег по сравнению с ручными процессами. Это также устраняет коммерческие, финансовые и репутационные ошибки таблицы риска может привести.

Короче говоря, ExcelAnalyzer поможет вам проверить файлы Excel и чувствовать себя в безопасности, что используемая таблица является правильной.

Выше ExcelAnalyzer лента.

ExcelAnalyzer предоставляет ряд мощных функций для проверки и аудита любой электронной таблицы от самой маленькой одной электронной таблицы листа до самой большой сложной модели с большим количеством листов:

  • Анализ формулы
  • Резюме рабочей книги — Подробный отчет
  • Резюме рабочей книги — Отчет о модельных потоках
  • Резюме рабочей книги — Общий отчет
  • Функция комментариев

Анализ формулы

Процесс анализа формулы начинается с отображения следующего, который показывает имя и статус каждого листа и позволяет выбрать отдельные листы или все листы для просмотра и аудита. Скрытые и защищенные листы должны быть незащищенными и незащищенными, чтобы быть включенными в процесс проверки. Пустые листы не рассматриваются.

Помимо предоставления отчета по анализу формулы, эта мощная функция генерирует копию каждого исходного листа, который она помещает рядом с каждым исходным листом. Он также придает различный цвет каждой уникальной формуле на каждом листе.

Это копирует оригинальный лист, превращая его из этого:

Для этого:

Который четко отображает, в считанные секунды, несоответствия для расследования, поскольку каждый другой цвет представляет собой уникальную формулу. Клетки с зеленым фоном и черным фоном среди клеток с синим фоном мгновенно выдающийся для исследования, поскольку это означает, что они имеют различные формулы для синих фоновых ячеек.

Справа от каждого скопированного листа находится Группа по рассмотрению, которая содержит функции для проведения дополнительного подробного углубленного изучения листа.

Например, с помощью кнопки «Формула отслеживания» в панели обзора можно отобразить компоненты формул, как показано ниже:

Это ясно показывает, что формулы в ячейках F7 и G7 оба опущены ячейки из функций SUM. Чтобы исправить это,

Вы должны сначала нажать на кнопку Формулы редактирования в ленте ExcelAnalyzer, которая не защищена этим скопированным листом и воспроизводит любые изменения в исходном листе. Затем выберите ячейку E7 и перетащите ручку (показано в правом нижнем углу ячейки синей стрелкой) через F7 до G7, которая исправляет ошибки, как показано ниже.

Это показывает результат после коррекции формул в F7 и G7.

Остальные 2 ошибки могут быть исправлены таким же образом, чтобы сделать этот лист безошибочно всего за несколько минут:

Еще одна неясная, но распространенная ошибка, которую ExcelAnalyzer идентифицирует в считанные секунды, — это следующая ошибка вырезать и вставить.

Сколько времени займет проверка следующего листа?

Это займет много дней, чтобы проверить каждую формулу VLookup в каждой ячейке этого листа. VLookup каждого ряда отличается только постоянным числом, которое он содержит.

Цветовое кодирование ExcelAnalyzer позволяет легко мгновенно идентифицировать ошибки, четко раскрывая блок ошибок желтой формулы в строке G и зеленый блок в строке S, отмечая их для исследования и исправления.

ExcelAnalyzer даже определяет ошибку вырезать и вставить ниже, где номера в поле с светло-серым фоном были вставить на значения, а не формулы, чтобы они содержали константы вместо формул.

Так ExcelAnalyzer подчеркивает ошибки и несоответствия, чтобы позволить вам быстро рассмотреть, аудит и исправить их.

Отчет по анализу формулы помещается в качестве первой вкладки в ленте листа и содержит всю информацию, необходимую для рассмотрения каждой уникальной формулы, присутствуют в каждом листе рабочей книги. Для удобства все имена листов перечислены и содержат ссылку на

На рисунке выше показана информация о каждом листе, включая количество формул и уникальных формул, а также ссылку, чтобы легко перемещаться и исправлять проблемы в формулах или группах формул. Он также отображает, сколько формул с именами на каждом листе. И цветовые коды названий листов, которые имеют одинаковые формулы, даже если они могут иметь разный текст и константы.

Одним щелчком мыши будут отображаться все формулы для выбранного листа или для всех листов, как показано ниже.

Как вы увидите выше, каждая формула имеет цветовую код, чтобы ее было легче понять, и имеет те же цвета, что и те, которые используются в цветных скопированных листах. Таким образом, постоянная «500» выделяется в листе 3 как добавленная в формулу.

Кроме того, цвета, присвоенные формулам, отображаются по следующей схеме, что облегчает чтение даже самых сложных формул:

В верхней части отчета вы увидите возможность использовать 11 вариантов фильтра для более детального сверла для каждого из вариантов, таких как ошибки #REF, жестко закодированные константы, внешние ссылки и т.д. Так, например, если вам нужно точно знать, где константа «20%» используется в каких формулах и в каком из 28 листов содержат эти формулы, дисплей ниже показывает вам, что вы бы ввести в соответствующий фильтр:

А ниже отображаются результаты в секундах поиска всех 28 листов в этой рабочей книге для любых формул, содержащих «20%».

Как вы можете видеть, он мгновенно показывает 2 листа и формулы, содержащие «20%» и ссылку, чтобы перейти непосредственно к формуле на листе. Сколько времени потребуется для ручного поиска через 28 листов, чтобы найти формулы, содержащие «20%»?

Если вы зависнете над «Info» в столбцах I и J вы будете отображать резюме всех вариантов фильтра для всех листов, включая, сколько раз, что фильтр вариант происходит в каждом листе.:

Вы также можете сравнить листы, чтобы найти любые различия на листах, которые должны иметь те же формулы, что и листы роста 12,13 и 14 должны иметь.

Кодирование цвета названия листа сразу показывает, что лист роста 14 отличается от листов роста 12 и 13. Дисплей ниже сравнивает лист 14 с листом 12 и подчеркивает различия, которые «0,5%» константа, как показано:

Резюме Workbook дает полный обзор всей рабочей книги в трех подробных отчетах, которые касаются любых не формульных несоответствий и ошибок, поскольку ошибки формулы рассматриваются в отчете анализа формулы:

Резюме рабочей книги — Подробный отчет

В настоящем отчете содержится подробная информация о:

  • Комментарии
  • Объектов
  • Скрытые колонны и скрытые ряды
  • Гиперссылки
  • Код VBA
  • Таблицы
  • Таблицы поворота
  • Диаграммы
  • Условные форматы
  • Ячейки проверки
  • Имена в формулах

В этом отчете приводятся имена всех модулей VBA в рабочей книге, включая имена компонентов, тип компонентов, имена процедур и тип, начало строки, объем, процедурную декларацию (зависание над этой записью, чтобы увидеть код VBA) и текст кода VBA без открытия редактора VBA.

В этом отчете приводится имя листа и адрес ячейки с динамической ссылкой на адрес ячейки. В нем также содержится подробная информация, относящаяся к отображаемой информации. Образец дисплея ниже для диаграмм:

Любые найденные ошибки также помечаются для исследования, как это видно из приведенной выше детали диаграммы и обозначены красным «x»

Зависание над именем диаграммы, о котором идет речь, покажет отпечаток пальца этой диаграммы, а затем, нажав на ссылку, показанную «No11», приведет вас непосредственно к этой диаграмме.

Этот отчет также проверит и определит все ошибки, такие как ошибки в условных форматах, показывая информацию об условном формате, включая название листа, ссылку на этот лист, тип, формулу, показывающую любые ошибки, и ячейки, к которых относится ошибка, есть ли ссылка на другой лист и означает ошибку красным x, как это видно ниже

Резюме рабочей книги — Отчет о модели потока

Вторым из отчетов Workbook Summary является отчет Model-Flow. В этом отчете показаны все связи между листами, которые включают в себя меж листа ссылки и внешние ссылки. Этот отчет особенно полезен, если у вас есть много листов рабочей книги с большим количеством ссылок, особенно если вам нужно удалить любые листы, не вызывая #REF ошибок.

Отчет имеет цветовую код и мгновенно показывает, как листы связаны друг с другом. Он показывает, какие листы содержат внешние ссылки и нажав на любой из зеленых или оранжевых пронумеровав коробки ссылки будут переходить к этому листу и выделить эти меж листа ссылки и предоставить ссылку на этот доклад.

Цветовое кодирование и ссылки объясняются в двух онлайн-окнах помощи ниже:

В этом отчете также показаны дополнительные меж листовые ссылки и внешние ссылки формул, как вы можете видеть ниже. В этом отчете также определяются ошибки, вызванные целью доступа к внешней ссылке из двух разных мест. Это, вероятно, различные версии той же ссылке, которая явно ошибка.

Резюме рабочей книги — Общий отчет

В третьем докладе Резюме Рабочей книги приводится полное резюме рабочей книги, в основе которого дается широкое представление об уровне риска, сложности и структуре рабочей книги. В нем представлены следующие 4 информационных раздела:

  • Общая информация о листе
  • Формула Статистика
  • Минимальные и максимальные значения
  • Потраченное впустую пространство

Они показаны на следующих скриншотах. Первый раздел является общий лист информации, которая показывает видимость и защиту листов: это лист Скрытые, очень скрытые, пустые, защищены, защищены паролем и является ли лист расчета включен или выключен.

Следующий раздел — «Формула статистики». Это показывает общее количество формул, уникальных формул, один раз на листе формулы, общая константа, и общее количество текстовых ячеек в рабочей книге и по каждому листу. Это дает информацию для изучения и, возможно, улучшения качества рабочей книги за счет сокращения большого числа формул.

Минимальное и максимальное значение на дисплее листа легко определяет большие положительные и отрицательные значения, которые позволяют исследовать, действительны ли они:

Большие, неиспользованные разделы листа приводят к тому, что рабочая книга больше, чем это необходимо, и может привести к снижению производительности при расчете Формул Excel. Этот раздел показывает вам точно, сколько места не используется в каждом листе в рабочей книге и, следовательно, сколько впустую пространство есть в рабочей книге.

Он показывает используемые столбцы и строки, последнюю ячейку с данными на листе, последнюю ячейку на листе в соответствии с Excel, а также впустую столбцы и строки.

Функция комментариев

Дополнительная функция Комментарий очень полезна для тех, кто должен просмотреть таблицу коллеги или клиента. Вместо того, чтобы рецензент редактировать чужую электронную таблицу они могут запросить / прокомментировать действительность любых проблем в таблице и создать комментарий доклад и отправить это модель строитель, который может ответить на вопросы рецензента. После этого рецензент или строитель модели может исправить электронную таблицу на основе ответов владельца электронной таблицы. Этот инструмент опции доступен из раздела 2 ленты ExcelAnalyzer.

Таким образом, функция Комментарий является очень мощным инструментом, не только для просмотра, редактирования и исправления таблицы, но и добавить комментарии и, следовательно, комментарий доклад обеспечивает аудит след всех вопросов, поднятых в таблице рецензента, а также ответы, представленные моделью строитель, Тем самым документирование, кто изменил их и как они были изменены.

Следующие он-лайн панели помощи объясняют различные области отчета о функции комментариев:

Так что теперь вместо исправления отдельных листов, рецензент будет использовать «Формулы отслеживания» в обзорной группе, чтобы определить, почему формулы в ячейках F7 и G7 отличаются.

В нем подчеркивается, ячейки F4 и G4 были исключены из функций SUM на F7 и G7. Таким образом, поскольку рецензент не может внести изменения в этот сценарий, комментарий будет помещен в лист ниже, выбрав неисправные формулы и нажав на вкладку Add/Edit Comment. Который отображает следующий экран Комментарий:

Так что теперь рецензент может ввести свои вопросы для Model Builder, выбрав комментарий Темы из списка или добавив один, если соответствующий не указан. Затем рецензент вводит их вопрос, как показано на видео, выбирает приоритет и дополнительно вводит подсказку о том, как исправить проблему.

Рецензент может нажать на комментарий столба. Это приводит к тому, что информация о Комментарии помещается в неисправные ячейки формулы и обозначается красным треугольником, расположенным в правом верхнем части первой ячейки выбранной неисправной группы. Если рецензент завис над ячейкой красным треугольником, будет показан снимок информации о Комментарии.

Каждый из несоответствий на этом листе может быть прокомментирован и запрошен таким же образом, в результате чего 3 красных треугольника. Формула в ячейке N17 не является непоследовательной, это один раз на формуле листа, который дается черный фон и оказался правильным. Название листа в ленте листа теперь суффиксировано с «_Com» для обозначения присутствующих комментариев.

Рецензент теперь переходит на другие листы и принимает тот же процесс для комментариев несоответствий. После того, как рецензент завершил свой обзор, они могут дополнительно цикла через свои комментарии, нажав на «Следующий» вкладке в разделе Модель Комментарии и ответы на ленту ExcelAnalyzer.

Последним шагом для рецензента является нажатие на вкладку «Отчет» в разделе «Комментарии к модели и ответы» ленты ExcelAnalyzer, а затем нажмите на кнопку «Начать».

Это создает отчет о комментарии в качестве дополнительной вкладки рядом с Формулой Доклад в листе ленты, как показано ниже, который показывает все комментарии рецензента, включая имена листов и адреса ячеев формулы в вопросе.

При наведении на каждый комментарий в отчете будет отображаться печатный экран, показывающий запрашиваемый лист и ячейки. Он также предоставляет область справа от области рецензента, которая для модельного строителя, чтобы ответить на запросы рецензента. В этом разделе также приводится адресная ссылка на ячейки-нарушители, формула, о котором идет речь, и дата публикации комментария.

Рецензент теперь может отправить электронную таблицу, содержащую отчеты о комментариях, модельного строителя, который может быть коллегой или клиентом. Как и во всех отчетах ExcelAnalyzer, рецензент может также PDF и /или распечатать отчет.

Модельный строитель не нуждается в установке ExcelAnalyzer для предоставления следующих ответов на запросы рецензента. Тем не менее, ExcelAnalyzer, конечно, позволит Model Builder создавать более качественные, безошибочные электронные таблицы. Как только модельный строитель получает электронную таблицу, содержащую отчет о комментарии, он может ответить на запросы рецензентов в синем разделе отчета.

После того, как Model Builder ввела свои ответы, она нажимает на кнопку «Интегрировать ответы» в ленте ExcelAnalyzer, чтобы загрузить ответы своих ответов в отчет о комментарии и в комментарии на каждом листе и нажимает «Да».

Как посмотреть ниже, ответы теперь интегрированы с запросами рецензента. Теперь у вас есть отчет о следе аудита всех запросов и ответов, которые могут быть напечатаны, экспортированы в формате PDF и/или сохранены с помощью этой таблицы.

Free Trial

At the single click of a button ExcelAnalyzer audits your Excel spreadsheet and performs all the necessary sophisticated tests helping you mitigate spreadsheet risk.

Feel free to instantly download ExcelFnalyzer and try it our free for 30 days.

START YOUR FREE TRIAL
No Comments

Post A Comment