Как избежать стать историей ужасов таблицы

Таблицы предлагают быструю, гибкую, интуитивно понятную и рентабельную платформу для быстрого анализа данных и представления информации для поддержки принятия бизнес-решений. Таблицы разрабатываются конечных пользователей и являются частью и наиболее распространенным примером группы приложений конечных пользователей (EUC), которые образуют мост между неИ-требованиями бизнеса и строго управляемыми ИТ-системами. Однако тот факт, что конечные пользователи не подвергаются таким же контролям, как в ИТ-системах, привел к увеличению рисков для многих компаний, которые полагаются на них.

Таблицы редко вызывают беспокойство или подозрения. Руководство может полагать, что нет никаких оснований для беспокойства, потому что они использовали одно и то же программное обеспечение электронной таблицы в течение многих лет, даже если это и должно быть. Таблицы могут быть легко изменены, могут не иметь определенных элементов управления и уязвимы для человеческих ошибок.

Средства массовой информации и преданные ученые опубликовали обилие результатов ошибок электронной таблицы на протяжении многих лет, многие из которых привели к коммерческим, финансовым и репутационным потерям.

Они характеризуются как «Spreadsheet Horror Stories», но, вероятно, только верхушка айсберга когда-либо достичь общественного достояния. Это объясняется тем, что, если риски не окажутся нарушением правил в финансовых услугах фирм или катастрофическими, как в случае Conviviality, которые пошли в администрацию из-за электронной таблицы арифметической ошибки, никто не хочет, чтобы дать огласку их недостатки.

Независимый консультант недавно подытожил одну из проблем, заявив, что «большинство предприятий его страны, которые работают таблицы в критически важных рабочих средах миссии не автоматизировать их анализа и аудита электронных таблиц, опираясь на глазные яблоки, а не проверенные технологии». Исследования показали, что более 95% электронных таблиц содержат ошибки.

ExcelAnalyzer был создан для выявления этих ошибок и несоответствий в таблицах Excel и, таким образом, устранения многих рисков, которые они могут вызвать, а также сокращения огромного времени и затрат, связанных с вручную пытается проверить ошибки.

Использование очень скрытых листов, которые не отображаются в ленте листа, привело к значительному нарушению конфиденциальности в одном случае, когда электронная таблица, содержащая очень скрытые листы, была отправлена третьим лицам по электронной почте и содержала сотни личной информации людей. ExcelAnalyzer делает видимыми все скрытые и очень скрытые листы.

Меж листа ссылки могут быть распространенной причиной ошибки из-за трудностей в отслеживании ссылок и проблема придумала термин «спагетти таблицы». Отчет ExcelAnalyzer Model-Flow ясно показывает все связи между листами и включает в себя меж листа ссылки и внешние ссылки. Этот отчет особенно полезен, если у вас есть много листов рабочей книги с большим количеством ссылок, особенно если вам нужно удалить любые листы, не вызывая #REF ошибок.

Отчет имеет цветовую код и мгновенно показывает, как листы связаны друг с другом. Он показывает, какие листы содержат внешние ссылки и нажав на любой из зеленых или оранжевых пронумеровав коробки ссылки будут переходить к этому листу и выделить эти меж листа ссылки и предоставить ссылку на этот доклад.

В этом отчете также показаны дополнительные меж листовые ссылки и внешние ссылки формул, как вы можете видеть ниже. В этом отчете будут также определены ошибки, вызванные целью доступа к внешней ссылке из двух разных мест, которые, вероятно, будут разными версиями одной и той же ссылки, которая явно является ошибкой.

Таким образом, с помощью этих средств ошибки электронной таблицы могут быть идентифицированы и устранены либо непосредственно строителем электронной таблицы, либо, если это была таблица коллеги или клиента, которая была предоставлена рецензенту, а затем с помощью функции Комментария ExcelAnalyzer.

Дополнительная функция Комментарий очень полезна для тех, кто должен просмотреть таблицу коллеги или клиента. Вместо того, чтобы рецензент редактировать чужую электронную таблицу они могут запросить / прокомментировать действительность любых проблем в таблице и создать комментарий доклад и отправить это модель строитель, который может ответить на вопросы рецензента. После этого рецензент или строитель модели может исправить электронную таблицу на основе ответов владельца электронной таблицы. Этот инструмент опции доступен из раздела 2 ленты ExcelAnalyzer.

Таким образом, функция Комментарий является очень мощным инструментом, не только для рассмотрения, редактирования и исправления таблицы, но и добавить комментарии и, следовательно, комментарий доклад обеспечивает аудит след всех вопросов, поднятых в таблице рецензента, а также ответы, представленные моделью строитель, тем самым документирование, кто изменил их и как они были изменены.

После генерированного отчета о комментарии в качестве дополнительной вкладки рядом с Формулой отчет в ленте листа, как показано ниже, который показывает все комментарии рецензента, включая имена листов и адреса ячееок формул, о которых идет речь.

Следующие он-лайн панели помощи объясняют различные области отчета о функции комментариев:

ExcelAnalyzer — основной инструмент для судебно-медицинского учета

Многие бухгалтерские фирмы предоставляют услуги судебно-бухгалтерского учета, происхождение которых, как полагают, возникла из США IRS подоходного налога расследования мошеннических операций Аль Капоне в 1930-х годов.

Судебно-медицинская экспертиза — это процесс проведения судебно-медицинского расследования финансовых расхождений и неточностей, которые могут привести к тому, что доклад эксперта или свидетельские показания будут подготовлены на основе данных электронной таблицы и представлены в судебном порядке в рамках коммерческого спора.

Электронные таблицы Excel широко используются во всем бизнесе и наиболее широко используются в различных приложениях для конечных пользователей (EUC). Таблицы широко используются в судебно-медицинском учете.

Spreadsheetsoftware предоставляет критически важное дополнение Excel под названием ExcelAnalyzer для проверки, аудита и исправления электронных таблиц для устранения скрытых ошибок и несоответствий, которые могут вызвать коммерческий, финансовый и репутационный риск.

ExcelAnalyzer обнаруживает ДНК электронных таблиц, не только выявляя ошибки и несоответствия, а также отображая внешние и меж листа ссылки, выявление скрытых столбцов, строк и листов, и очень скрытые листы, и многое другое. Все это отображается, но может быть напечатано и сохранено в качестве PDF для предоставления документации для электронных таблиц и поддержки различных нормативных требований.

Отдел судебно-медицинской экспертизы одного из наших клиентов ExcelAnalyzer использует Microsoft Excel для создания электронных таблиц и моделей с большими данными для подготовки к судебному разбирательству. Из-за конфиденциального характера данных, этот процесс не может быть передан на внешний подряд, требуя от фирмы использовать свою команду талантливых людей для создания самих моделей.

Перед тем, как они пойдут в суд, готовится экспертный отчет, который будет проверен с помощью электронных таблиц Excel. До использования ExcelAnalyzer, это было «очень много времени и не всегда 100% дурак-доказательство». Существует значительный риск быть разоблаченным в суде, если кто-то обнаружит какие-либо ошибки в таблицах Excel, что приведет к неверному выводу, достигнутому в экспертном докладе. Обе стороны обмениваются экспертными отчетами до начала судебного дела, что позволило им до использования ExcelAnalyzer быть проверены вручную, что было одновременно трудоемким и по-прежнему открытым для недостающих ошибок. Обе стороны проверяют на ошибки в экспертных отчетах друг друга, подрывая экспертный доклад противоположной стороны.

Было бы катастрофой того, чтобы признать ошибки в экспертном докладе и выводы или другой стороны выявления ошибок в том, что в настоящее время доведено до сведения судьи.

Если эксперт идет в суд, чтобы дать показания и спросил, если вы можете доказать, что эта таблица является ошибкой бесплатно, без ExcelAnalyzer вы не можете гарантировать, что ваши таблицы безошибочно.

Таким образом, с ExcelAnalyzer у вас есть двухконечный меч, чтобы доказать, что ваши таблицы являются правильными, и, поскольку другая сторона предоставляет свои таблицы до судебного заседания, вы можете запустить свои таблицы через ExcelAnalyzer и выявить любые ошибки, найденные на судебном заседании.

ExcelAnalyzer также используется для удовлетворения многих других финансовых аспектов, включая аудиты, прогнозы, бюджеты, анализ и т.д.